quản lý vật tư nha khoa hiệu quả giảm thất thoát luôn là bài toán khiến cho phổ biến phòng khám đau đầu. song song ấy, việc đặt thừa hay thiếu quá phổ quát vật tư nha khoa cũng gây lãng phí hoặc thiếu hụt ảnh hưởng đến thời kỳ điều trị cho bệnh nhân. Vậy đâu là cách thức điều hành tồn kho nha khoa đơn giản, hiệu quả và thích hợp có đặc thù lĩnh vực nha?

1. vì sao phòng khám nha khoa cần điều hành tồn kho?

điều hành tồn kho trong phòng khám nha khoa là 1 nguyên tố quan yếu để đảm bảo phân phối dịch vụ phải chăng nhất cho bệnh nhân, tiết kiệm tầm giá và duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả. 1 phòng khám điều hành rẻ kho vật tư sẽ với các lợi ích sau:

Đã tới khi ngành nghề y học cần áp dụng triệt để chuyển đổi số và điều hành bằng phần mềm.

 

1.1 Đảm bảo cung ứng nhà sản xuất liên tục

quản lý tồn kho nha khoa giúp phòng khám nha khoa đảm bảo luôn có đủ các vật phẩm, phương tiện, thuốc, vật liệu y tế nhu yếu để cung ứng nhà sản xuất cho bệnh nhân một bí quyết liên tiếp và không bị gián đoạn. Trong phổ thông trường hợp ví như không kiểm soát tồn kho hiệu quả, sản phẩm hết hàng, hết hạn không kịp sản xuất cho công đoạn điều trị của bệnh nhân sẽ gây ảnh hưởng tới kết quả điều trị và trải nghiệm khách hàng.
không những vậy, nếu ko quản lý tồn kho hiệu quả trong phổ thông trường hợp phát sinh nhà sản xuất hết hàng, đứt nguồn hàng thì phòng khám phải tốn thời kì chờ đợi, sắm nơi sản xuất mới điều này gây tốn thời kì, nhân lực để xử lý cũng sẽ gây ảnh hưởng đến thời kỳ cung ứng nhà cung cấp đến các bạn.

 

1.2 Tiết kiệm mức giá

quản lý tồn kho hiệu quả giúp phòng khám nha khoa hạn chế tình trạng mua mua quá mức, lưu trữ không hiệu quả hoặc hao phí. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả buôn bán. Trên thực tiễn, ví như việc tính toán tồn kho theo cách thức thủ công, ước chừng số lượng, thời gian nhập hàng rất dễ dẫn tới kết quả ko xác thực, quá thừa hoặc thiếu cũng gây tác động cho phòng khám và giai đoạn buôn bán. bởi thế dùng phương tiện đắc lực giúp tồn kho hiệu quả sẽ tối ưu được nguồn lực và tiết kiệm nguồn lực cho phòng khám.

 

1.3 Đảm bảo chất lượng nhà sản xuất

quản lý tồn kho đảm bảo rằng các vật phẩm y tế được sử dụng trong phòng khám nha khoa đều đáp ứng những tiêu chuẩn chất lượng và an toàn. Việc rà soát, bảo quản và dùng đúng phương pháp các vật phẩm y tế cần thiết giúp hạn chế tình trạng tiêu dùng những vật phẩm hết hạn sử dụng hoặc không đảm bảo chất lượng.

 

1.4 đối phó với tình trạng thiếu hụt

điều hành tồn kho giúp phòng khám nha khoa phát hiện và đối phó kịp thời sở hữu trạng thái thiếu hụt các nguyên liệu nha khoa quan yếu. Điều này giúp giảm thiểu tình trạng chẳng thể cung ứng dịch vụ cho bệnh nhân hoặc phải hoãn lại những cuộc hẹn.

 

1.5 quản lý chi tiết và minh bạch

điều hành tồn kho giúp phòng khám nha khoa sở hữu cái nhìn tổng quan về các vật tư nha khoa và các sản phẩm nào đang được sử dụng hoặc cần được tậu thêm. Điều này giúp điều hành chi tiết và minh bạch trong việc quản lý nguồn lực và kế hoạch vốn đầu tư.

 

2. những cách thức điều hành tồn kho đa dạng

hiện tại, mang nhiều phương pháp điều hành tồn kho nha khoa đa dạng đã được rộng rãi nơi áp dụng. Mỗi cách thức có những ưu và nhược điểm nhất thiết, nhưng số đông đều cần đảm bảo những đáp ứng những nhu cầu sau:

 

• Phân dòng và ghi nhận các mặt hàng trong kho theo danh mục, số lượng, giá trị.


• Thiết lập trật tự nhập kho, xuất kho và kiểm kê định kỳ.


• Xác định mức tồn kho an toàn để đảm bảo luôn sở hữu đủ nguồn phân phối.


• Theo dõi và cập nhật thông báo về tồn kho 1 cách thức định kỳ.

 

 

2.1 cách thức truyền thống qua Excel

phổ quát phòng khám hiện giờ dành đầu tiên sử dụng bảng tính Excel để ghi nhận thông báo về các mặt hàng trong kho. bên cạnh đó, họ cũng tiêu dùng phần mềm này để tạo những công thức tính toán tồn kho, lượng nhập, xuất và tồn kho ngày nay, cùng sở hữu đó là những biểu đồ, đồ thị để minh họa sự biến động của tồn kho theo thời kì.
cách là bí quyết đơn thuần, dễ thực hiện và tiết kiệm kinh phí nhất. tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm Excel đòi hỏi người thực hành phải thông tỏ phổ quát công thức và phải thiết lập các tính năng 1 cách thức thủ công, gây tốn thời gian, nhân công.

 

2.2 tiêu dùng phần mềm

 

• Riêng lẻ: dùng phần mềm quản lý tồn kho độc lập, được bề ngoài đặc trưng cho việc điều hành nha khoa.


• Tích hợp: dùng phần mềm điều hành tồn kho tích hợp vào hệ thống điều hành toàn diện của phòng khám, giúp tối ưu hóa trật tự và tiết kiệm thời gian.

 

Bạn đang quản lý vật tư nha khoa của phòng khám theo cách thức nào?

 

3. quản lý tồn kho hiệu quả cộng SimlyDent

nếu quản lý tồn kho không hiệu quả, phòng khám với thể gặp phải hiện trạng thiếu hụt nguồn sản xuất, gây ảnh hưởng tới quy trình điều trị và chất lượng dịch vụ. thiếu sót trong quản lý tồn kho với thể dẫn đến phung phí tài nguyên, giá thành ko cần yếu và tác động đến hiệu suất kinh doanh của phòng khám. điều hành tồn kho nha khoakhông hiệu quả cũng với thể gây ra sự chậm trễ trong việc cung ứng dịch vụ cho bệnh nhân và khiến cho mếch lòng tin của người mua.
Để quản lý hiệu quả tồn kho vật tư cũng như tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, bạn chẳng thể thiếu một phần mềm đa tính năng giúp kiểm soát lượng hàng hóa hiệu quả và hạn chế thất thoát. Thấu hiểu những trở ngại và nhu cầu của các phòng khám nha khoa, SimlyDent - phần mềm điều hành phòng khám nha khoa xây dựng thương hiệu sẽ giúp bạn giải quyết những khó khăn đang tồn đọng trong nhà kho của mình.

 

Nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho mau chóng

với tính năng nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho phần lớn nhu cầu quản lý kho cấp thiết, phần mềm QLPK SimlyDent giúp người mua khắc phục vấn đề khó khăn của phòng khám về hiện trạng thiếu hụt vật tư cũng như thất thoát hàng hóa. Tính năng này còn giúp viên chức phòng khám dễ dàng quản lý và theo dõi số lượng hàng hóa trong kho. Việc nhập kho và xuất kho phát triển thành đơn thuần và mau chóng.

Tính năng tồn kho của phần mềm QLPK SimlyDent giúp bạn kiểm soát vật tư nha khoa 1 cách thức hiệu quả

 

Đồng bộ nhanh trong khoảng Sàn Nha Khoa

Phần mềm mang tính năng đồng bộ nhanh từ Sàn Nha Khoa - nơi sản xuất những thiết bị nha khoa uy tín tại Việt Nam, giúp hạn chế thời gian nhập kho bằng việc tự động đồng bộ hóa thông báo về những sản phẩm tậu được từ Sàn Nha Khoa. khi bạn tậu sản phẩm trong khoảng Sàn Nha Khoa, thông tin về những sản phẩm này sẽ được tự động cập nhật và đồng bộ trên phần mềm. Việc này giúp giảm thiểu trạng thái phải nhập thông báo tậu hàng 1 cách thức thủ công, tiết kiệm thời gian và tránh sơ sót trong quá trình nhập kho.
có tính năng đồng bộ nhanh, người dùng với thể thuận lợi theo dõi và điều hành những sản phẩm mua ở Sàn Nha Khoa trên phần mềm. thông tin về số lượng, giá cả, tính chất sản phẩm hiện thị rõ ràng trên phần mềm. Điều này giúp khách hàng với mẫu nhìn tổng quan về hiện trạng tồn kho và tiêu pha, trong khoảng đó mang thể đưa ra những quyết định kịp thời về việc tiếp tục tìm hàng hay không.

 

lập mưu hoạch quản lý chặt chẽ

chuẩn y việc quản lý tồn kho bằng phần mềm SimlyDent sẽ giúp phòng khám tiện lợi lên kế hoạch quản lý vật tư phù hợp. Cũng như chủ động mua tìm vật tư sở hữu số lượng hợp lý, giảm thiểu trạng thái hết hàng nửa chừng làm đứt quãng công tác của thầy thuốc.
song song nhờ việc điều hành kho vật tư xác thực qua phần mềm sẽ tiết kiệm tất cả thời kì khi kiểm kê kho, giảm thiểu hiện trạng thất thoát hàng hóa và thuận tiện cập nhật nhanh tình hình, số liệu tồn kho theo thời gian thực. ngoài ra cũng thuận lợi tầm nã xuất lịch sử cập nhật trên hệ thống trong các trường hợp cần rà soát lại tồn kho, người cập nhật.

 

Cảnh báo rủi ro chính xác

Tính năng cảnh báo hàng hóa gần hết hạn và sắp hết hàng giúp nhân viên phòng khám biết được lúc nào cần phải tiến hành tìm mua thêm hàng để hạn chế trạng thái hết hàng và làm cho ngắt quãng công việc của thầy thuốc.
Phần mềm nha khoa SimlyDent đảm bảo không bị mất dữ liệu hay ngắt quãng khi viên chức cũ nghỉ và bạn cần xem tình hình tồn kho. Dữ liệu sẽ được lưu trữ và sở hữu thể truy nã cập bất cứ khi nào.

Ngoài tính năng điều hành tồn kho, phần mềm nha khoa SimlyDent còn cung cấp các tính năng khác như điều hành giấy tờ bệnh nhân, lịch hứa hẹn, thanh toán, Con số vốn đầu tư và quản lý viên chức. gần như các tính năng này giúp phòng khám nha khoa vận hành hiệu quả và tối ưu hóa thứ tự làm cho việc.
Nhờ đấy, phòng khám có thể chủ động bổ sung vật tư với số lượng hợp lý, tránh tình trạng hết hàng nửa chừng khiến cho đứt quãng công việc của thầy thuốc. Việc kiểm kê kho cũng phát triển thành dễ dàng và tiết kiệm thời kì và sức lực. Chủ phòng khám cũng với thể cập nhật nhanh tình hình tồn kho có số liệu theo thời gian thực.
Phần mềm cũng giúp các phòng khám y học điều hành rẻ trang vật dụng, công cụ, hạn chế thất thoát.

 

4. các kỹ năng giúp điều hành kho hiệu quả

điều hành kho hiệu quả là 1 nhân tố quan trọng trong việc điều hành phòng khám. Để tăng hiệu quả trong công phần mềm quản lý tồn kho tác quản lý kho vật tư, bên cạnh việc áp dụng công nghệ quản lý tiên tiến, nhân tố con người cũng đóng vai trò cực kỳ quan yếu. Dưới đây là 1 số kỹ năng quản lý kho bạn có thể tham khảo để giúp nâng cao cường hiệu quả điều hành trong phòng khám:

 

4.1 rà soát và theo dõi sát sao hàng tồn kho

Để quản lý kho hiệu quả, bạn cần xác định và theo dõi hàng tồn kho một phương pháp xác thực. mặc dầu đã có dụng cụ điều hành bằng phần mềm, nhưng cũng ko nên chủ quan mà bỏ qua những khâu tự rà soát số lượng và chiếc hàng hóa trong kho định kỳ, đảm bảo rằng ko sở hữu sự thất thoát hoặc hao hụt để cân đối số lượng trên hệ thống sao cho đồng bộ có thực tiễn. song song cũng có thể dựa vào hạ tầng đó để sắm ra nguyên cớ, điều chỉnh và xử lý trong những trường hợp lệch kho.

 

4.2 Tối ưu hóa quy trình nhập và xuất kho

Để nâng cao cường hiệu quả quản lý kho, hãy tối ưu hóa trật tự nhập và xuất hàng. Điều này bao gồm việc thiết lập quy trình rõ ràng và hiệu quả cho việc đặt hàng, nhận hàng và lưu trữ hàng hóa.

 

4.3 Kỹ năng sử dụng phần mềm điều hành kho

Để ứng dụng hiệu quả phần mềm quản lý kho, kỹ năng sự dụng và vận thực hiện thấp là điều chẳng thể bỏ qua. thấp nhất là nên có tài liệu chỉ dẫn hoặc những lưu ý khi sử dụng, cũng như mang thể chú giải các típ tiêu dùng hiệu quả của người đi trước để giúp phòng ban nhanh chóng làm quen và sử dụng 1 bí quyết có hiệu quả những tính năng tương trợ cho việc quản lý tồn kho của phòng khám.

 

4.4 rà soát định kỳ và bảo trì đồ vật

Để đảm bảo rằng kho của bạn luôn hoạt động rẻ và ko sở hữu sự cố, hãy rà soát định kỳ và bảo trì những đồ vật trong kho. Điều này giúp giảm thiểu sự cố không mong muốn và tiết kiệm tầm giá tu tạo. tuy nhiên cần chú ý tới những sản phẩm cần bảo quản trong điều kiện đặc trưng như giữ lạnh, sản phẩm sở hữu hạn ngắn...

 

4.5 huấn luyện và điều hành nhân viên

Để quản lý kho hiệu quả, hãy huấn luyện và quản lý viên chức của bạn. Đảm bảo rằng họ hiểu và thực hành đúng quy trình và quy định trong việc quản lý kho. Bạn cũng với thể vun đắp một hệ thống thưởng và khen thưởng để cổ vũ và đảm bảo sự đóng góp của viên chức.
bên cạnh đó, nhân viên quản lý kho cần thiết bị cho mình các kỹ năng mềm như: Hệ thống hóa sổ sách dữ liệu để bảo đảm thời kỳ cung ứng hàng hóa xác thực đúng thời gian. Hoặc kỹ năng lãnh đạo, giao thiệp giúp gắn kết những nhân lực trong phòng khám.

 

4.6 Kỹ năng Đánh giá hiệu quả

chung cục, hãy theo dõi và Phân tích hiệu quả của quy trình điều hành kho của bạn. Điều này giúp bạn nhận mặt và sửa đổi những điểm yếu và tối ưu hóa những trật tự để đạt được hiệu suất phải chăng hơn.
Tóm lại, điều hành tồn khoa nha khoahiệu quả là một nguyên tố quan yếu trong việc vận hành phòng khám nha khoa. Bằng cách thức áp dụng những kỹ năng quản lý kho trên, bạn mang thể đảm bảo rằng việc phân phối nhà sản xuất nha khoa diễn ra trơn tuột và giải quyết được nhu cầu của bệnh nhân. SimlyDent là phần mềm điều hành nha khoa có tính năng quản lý tồn kho cùng những tính năng khác giúp phòng khám vận hành hiệu quả…
Để Phân tích về phần mềm điều hành phòng khám nha khoa sáng tạo SimlyDent, bạn sở hữu thể liên hệ sở hữu chúng tôi qua những hình thức sau:

 

• Website SimlyDent: https://simlydent.vn/


• Hotline: 1900 633 639


• Email: [email protected]


• Fanpage: https://www.facebook.com/simlydent


• Zalo OA: https://zalo.me/2565558072518292002


• Đăng ký tiêu dùng phần mềm nha khoa miễn phí tại đây: https://app.simlydent.vn/clinic-register